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【經驗】她為何成為西安首 家部級規范飼料企業?

2016-08-31 15:23:35

 編者按:


2016年7月12日,西安禾豐飼料科技有限公司順利通過了農業部《飼料質量安全管理規范》(以下簡稱《規范》)示范企業專家組的現場驗收,成為西安市第 一家《規范》部級示范企業。自2012年第 一次參加《規范》的學習,到正式通過驗收,西安禾豐付出了四年的努力。




文/西安禾豐技術品控部副經理 邰亞瓊




“士必從微而至著,功必積小以至大”,《周書?蘇綽傳》中的這句話用來形容西安禾豐的《飼料質量安全管理規范》實施之路再貼切不過了,我們的團隊正是以這種積跬步至千里的實干精神,實現了我們的目標。




2012年10月,西安禾豐第 一次參加關于《規范》的學習,就被選為陜西省五家《規范》試點企業之一。當時的《規范》還是草案,共8章50條。第 一次培訓后的兩個月就要接受農業部專家組的驗收,不僅要將之前的制度和記錄與《規范》的內容對接起來,還要組織全員學習《規范》的條款,同時還要注重與公司生產實際狀況的結合,并具有一定的可操作性。我們的壓力之大、工作之繁重不言而喻。




開始推行《規范》時正好趕上西安禾豐15周年慶典,大家的忙碌程度可想而知,但公司仍然重視對檢查的準備工作。記得慶典的那一周,我們每天晚上都在加班,尤其是生產部和品控部的同事,他們對《規范》要求的所有制度及記錄進行一一核查。因為大家都是第 一次做這項工作,所以我們邊學習,邊理解,邊討論。當時禾豐集團一共有五家分子公司參與試點驗收,集團品控總監李樹懷將這件事情交給助理吳振洲來負責。他每周組織這五家公司的相關人員召開一次視頻會議,我們介紹各自的當周《規范》實施工作計劃及推進進度,有疑問和爭議的大家一起商量,這很大幫助我們對《規范》的理解和對工作的推動。




2013年1月,第 一次驗收順利通過,緊接著是第二次(2013年12月)、第三次(2014年12月),我們就在不斷地檢查中逐步改進和提高。每次專家提出的問題我們都制定整改計劃,在規定期限內完成。正是有了這么多次的摔打,我們才有了今天的榮譽。




2014年1月《規范》正式定稿發布,2015年7月1日開始實施。內容由原來的50條變為44條,包含17項制度,22個操作規程,43個記錄表單。由于條款內容的變化,涉及的制度及記錄也要相應地變化,這無疑又是一次挑戰。但我們做這件事情的決心并沒有動搖,我們的信心也從未減少,大家依舊腳踏實地地按照《規范》的要求對制度及記錄進行了新一輪的修改。




在《規范》中近乎50%的內容是涉及生產的,因此每一次要求的變化,壓力和實施難度很大的就是生產部,但是生產部經理李勁、主任胡超自始至終都非常支持和配合,面對工人的不理解,他們也都一一做工作。2013年為配合《規范》的實施,胡超在生產部組建了“規范化生產班組”進行試驗,雖然最后由于各種原因不得不停止,但是良好的開端已經向結果邁進了一大步,同時也讓工人對《規范》有了初步的認識。農業部的《規范》培訓教學片出來后,李勁又利用中午休息時間多次組織工人進行學習,還出差長沙參加《規范》的培訓,回來后對生產的相關內容又進行了修改。今年馮鵬剛調任生產部任主任,他有很強的學習能力,對于《規范》的認識和理解也非常到位。他四月份剛做了爸爸,卻沒有多少時間來陪女兒,經常是白天忙生產,晚上編寫制度、設計表格。他到生產部后一直堅持每周組織一次重點崗位的人員進行學習,并將《規范》打印好發給大家。在公司舉辦的《規范》知識競賽中,生產部員工表現出了很高的積極性,對于條款的內容比辦公室人員都要了解得更多。這一次的驗收恰逢公司的銷量連續創高,工人們白天生產晚上學習,就在驗收的前一天,工人們在下班后還學習到晚上9點多,并對專家可能提出的問題進行模擬回答。正因為有這樣的付出,在現場驗收提問時,我們的工人及庫管(嚴元元、劉田、王濤、金均武、周星宇、張輝、師康平、周紅強、趙曉燕、李小燕、張穎等)都對答如流,表現出很高的專業水平。




《規范》的落實,品控部是核心部門。在禾豐,質量控制永遠不放松。《規范》的實施讓我們更明白在原料驗收、儲存過程中要查看哪些內容?在生產過程中需要巡查哪些關鍵點?在出現問題時要采取哪些糾正預防措施?等等,都對品控的工作有了具體明確的要求。在西安禾豐副總經理劉志芳和品控經理曹建軍的悉心指導及嚴格要求下,品控部是率先的執行者,不僅自己要懂條款,還要協助生產部來落實。今年5月農業部專家到來前,品控主任王衛棟熬夜修改制度,在凌晨1點多將修改好的制度發到我郵箱,早上上班看到郵件我心里真是感動。白天大家有工作的事情要忙,由于銷量增加,原料到貨、成品發貨及生產的壓力陡增,而品控部只有兩位老人兩位新人,同時還要上夜班,所以這些文字性的材料只能晚上回家加班改。相信其他部門很多人也是這樣,但大家毫無怨言,碰到任何問題都盡量去解決。我主要負責化驗室的工作,每次檢查的時候我的工作都要讓其他的同事來分擔,無形中給大家增加了工作量,但是同事們卻說:“沒事,《規范》是公司的大事。” 在西安禾豐,有這樣的一群人,還有什么事做不成的呢?




“火車跑得快全靠車頭帶”,最后來說說我們《規范》小組的組長——楊俊峰總經理,如果沒有他的理解、支持和堅持,可能我們也會和許多企業一樣流于形式或者半途而廢。在我們的整個《規范》過程中,楊總一直是大家的后盾,他總是問我:“小邰,有什么困難沒?有需要公司支持的嗎?”極少批評,更多的是給予鼓勵。他認為《規范》的推行是對公司管理水平的有力提升,因此鼓勵大家堅持來做這件事。去年年底我和楊總一起去省飼料辦開會,陜西省飼料辦主任肖紅年問:“你們公司什么時候能申報呢?”楊總很堅定地說:“3月份。” 在今年5月份的指導中,專家提出了很多問題,當時大家都有點泄氣了,感覺沒底氣、沒信心。可楊總說沒關系,大家一起努力。他在重感冒的情況下還多次召集大家開會,討論存在的問題,詢問進展程度。因為楊總的支持,公司投入巨大資金,對生產設備進行改造,將預混料車間地面做成自留坪,改建標簽房、熱敏庫、危險化學品庫,將外大棚封閉變成原料庫等,硬件設施的改造改良了車間的工作環境,工人上班的幸福指數也提高了。




公司是我家,《規范》靠大家。在西安禾豐《規范》實施之路上,我們的團隊沒有一個成員是掉隊的,張偉、王婷、張婷、郝永紅、趙敏、答周利、梁新光等很多人,都是我們這個團隊不可或缺的一份子。這一路走來,每個人都有不同的收獲。這次通過《規范》的驗收,成為示范企業,是對我們過去工作的肯定,而以后的《規范》之路還需要大家一起堅定地走下去。這是個新起點,用《規范》來約束自己,使工作更加《規范》。


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