辦公室的工作看似繁雜瑣碎，仔細想來也不乏規律可尋，一千個讀者有一千個哈姆雷特，一千個職場弄潮兒就能總結出一千種辦公規律，作為此中之一，簡單分享我的幾點心得習慣：

隨著工作任務累積，文件越來越多，時間久了難免記憶模糊。因此在日常工作中養成良好的習慣，及時進行文件整理就變得尤為重要。

我個人比較習慣從硬盤開始進行分類。將工作、娛樂、軟件分別放在不同的盤符。

接下來按照性質不同將工作盤繼續細化為①項目資料；②參考財務報表；③公司資料等，十幾個子文件夾。每個文件夾下面按年度再進行細分。既然說到了文件夾分類，那就不得不多提一句“快捷方式”的妙用了——為可以在降低文件丟失風險的基礎上，仍能方便的查找文件，個人習慣于將一些常用文件的快捷方式放置在電腦桌面上；此外，對于跨年度持續性的工作，可能需要頻繁查找歷年的初始文件用作參考，我也習慣把歷史文件夾的快捷方式放在新建的文件夾中，這樣既能避免過多重復的文件占用電腦內存，又能方便對照查找。

對于文件夾，個人習慣根據工作主次用數字進行標序。最內層文件夾根據時間用數字進行排序。文件的命名可依據對文檔的修改情況確定，我習慣于在后綴加上修改時間及1稿2稿這樣的字樣進行區分（例如：仔豬項目報告11月9日1稿修改），確保定稿前每一次修改都有跡可循。

當所有文件都按照自己的習慣進行歸類后，下一個問題就是查找。當我們接手一項工作的時候，首先要做的就是獲取相應資料，如何快速及時準確地獲取信息并予以反饋，其間有無技巧，便是接下來要提到的了。就我自身的工作性質而言，經常需要外出，卻又不定時的會接到領導的指示需要某個文件，或者某部門來電要調用一些數據，任憑記憶力再好也很難有人可以準確無誤地記下來，對于這一點，個人最推薦的方式是“共享”。

當即刻需要一個文件卻不在電腦前，同時能求助到的同事亦無法抽身幫忙，或是因為電腦文件路徑太多，所委托的同事很難找到所需的文件怎么辦？其實，很簡單，只要此時，你的工作電腦與手機同步登錄QQ，并在兩者曾連接成功過的基礎上，就可以通過手機找到電腦上的任何文件。以下通過截圖逐步展示。

首先打開手機QQ點擊左上角頭像，然后選擇我的文件▼

之后進一步選擇電腦文件，此時需要輸入首次連接電腦時設置的密碼▼

密碼驗證通過后就可以隨意讀取電腦內的任意文件▼

以上方法也存在一定的弊端，就是必須保證電腦和手機端QQ同時在線，所以更多適用于工作時間不在工位的情況。

此外，養成平時將重要文件傳到云端的習慣，也是極有益的，云共享能規避電腦開關機狀態對調用文件的影響，但也有相應缺點，例如即時文件很難做到隨時更新，對此，還可以養成一項將正在進行中的工作文件隨時更新至手機備份的習慣。

人生的每一個階段，都是成長的一個過程，每一年，都會積累到新的經驗，于每一年年末，為自己全年的表現，進行一個較全面的盤點總結，是大多數人都會做的。我也一樣，卻也有些不一樣。

每年年初，我都會建立一個文檔，將自己工作范圍的業務大塊兒逐一列舉其間，而后在全年的工作過程中，涉及到每一大塊兒范圍下的重事要事在立項處理之初就小記在相應部分，事件處理過程中比較重要的部分，也會馬上記錄進去，有結果后，會立即做出小總結，事件處理中涉及到的人員角色也會相應備注，方便后續如果有何問題，能及時找到相應負責人。

就這樣，一直到年終，文檔內容漸漸豐滿，盤點起來，只需把文檔下的各部分小總結串聯好，完善成一篇年終總結，就顯得 so easy了。

以上，便是我在工作學習中慣性遵從的幾點，有利有弊，如果能為看到這篇文章的你，帶來一點收貨，便是我的榮幸了。無論工作還是生活，養成良好的習慣于人于己都有諸多益處，希望能與大家共同進步。辦公風云，技巧萬千，適合自己的才是最 好的。