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做好運營成本管控,提升企業競爭力

2022-03-31 13:35:14

成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略要素之一,在這產能過剩的時代,對于制造企業而言,成本降低7%,利潤就增加100%。而飼料工業更是微利行業,在這原料價格持續上漲、行情低迷的時期,成本管理更是重中之重。以下,針對禾豐肉禽產業化飼料運營的成本控制管理,分享幾點做法,與大家共同探討,推動公司進步、行業發展。


1、以戰略為導向,領導重視

成本控制是公司核心競爭力,是“一把手”工程,更是組織全局性的長期工作。邱嘉輝總裁較早就對肉禽產業化生產提出“成本、成績、成色”的管理理念,在產業化整體戰略中提出“通過技術創新、生產運營管理,穩定提升產品質量、運營效率,降低成本,著力打造‘競爭侵略型前臺、成本效率型中臺、賦能分享型后臺’” 。產業化飼料生產運營以降本增效、保供應,為內外銷規模雞場提供安全、穩定的產品為戰略目標來提升產品競爭力。


2、文化構建,全員參與

公司高管通過會議至上而下宣講公司戰略、成本管理文化,并由運營負責人、總經理結合業務流程,進行目標分解,設定KPI考核方案,對運營核心成員工作價值及時評估、激勵,并層層傳遞,讓每個員工都對成本改進與競爭力提升承重,力出一孔,以此讓成本管理在全員中構建、扎實落地。


3、搭建組織,設立標桿

確保目標落地,必須有一個具有超強戰斗力、執行力的組織,一套行之有效的管理體系作支撐。

搭建矩陣式組織架構:運營成本按業務、生產流程可發生在各業務單元的產品設計、原料采購、生產、交付各個環節,需要本業務單元各部門、產業鏈上下游高效協同來降本;按項目又分為安全、質量、配方設計、采購、費用、效率、設備。板塊集中資源,選擇最優秀的員工成立專項小組,縱向對各業務單元的相關項進行賦能分享,推動執行,從而形成矩陣式管理架構。

建立標桿分析管理體系:對外學習、對內復制,以行業內和內部優秀企業為標桿,以KPI為核心,定期對成本管理關鍵指標進行環比、同比,找出差距、制定措施并實施改進,不斷提升。對外對標,不易取數的企業學習管理方法,選擇成熟且數據易于獲取的對標企業優化指標;對內和兄弟公司比,總結內部最佳經驗,優化復制,創造比學趕幫的氛圍,降低離散度,實現整個系統的不斷改進與優化。標桿管理是一個循環往復、不斷完善與持續改進的過程。


4、關鍵崗位人員能力提升

企業的競爭就是人才的競爭,對于制造企業,戰略確定后,既要有干部在前上傳下達,更要有關鍵崗位人員高效落地。飼料生產關鍵崗位包括配方技術、采購、品控、中控、制粒、維保,其崗位人員專業技能、工作態度成為降本決勝因素。人員能力提升,可從以下幾方面著手:


1、選用相關專業人員。

2、結合企業實際,修訂崗位職務說明書、操作規程,避免與現場脫節。

3、進行標桿比對、考核激勵,各崗位承重,鼓勵創新。

4、對外學習、總結復制,崗位技能培訓有針對性,不同崗位量身定制培訓方案。

5、關鍵崗位、項目小組負責人輪崗,有助協同,干部選拔優先。

6、加強梯隊建設,保證隊伍活力可持續。


5、研發創新,技術降本

飼料成本中物料成本占80-90%,決定物料成本最主要的因素一是飼料配方技術,二是原料價格。技術領先源于創新,特別是有成本目標管理的創新,集團研發中心集中優勢資源并注重與國內專業院校、知名學者聯合,保證產品技術在業內領先。技術人員要深入現場,結合客戶品種、環境、管理、生產性能要求進行配方精準定位,通過技術創新、精準營養、及時優化配方保證配方設計最優。同時,技術要與采購、生產溝通聯動,篩選、評估優勢原料,快速響應。


6、采購降本

原料成本一部分是受行情影響的物料價格,一部分是物流成本、貯存損耗。對于行情預判與采購決策推行采購協同機制,分品類成立采購專項小組,提升人才專業水平 ;構建優秀供應商資源池,注重與大型供應商、行情機構戰略合作,向供應源頭采購;強化與產銷協同,保證計劃準確性,逢低批量采購;加強風險原料的評估機制,需要考慮原料品種相對歸一化,大宗原料集中管理 ,聚量牽引良性競爭;合理確定采購批量,與財務協同,加快資金周轉、減少原料庫存。


7、生產降本

在板塊層面以項目為單位建立質量、安全、成本、效率、設備專項小組;在公司層面以部門為單位分解、傳遞目標,確定關鍵動作及指標,通過矩陣管理、協同、“擰麻花”來達成目標。 

規模 :提升生產規模,內部調配集中量產,提高效率,降低單噸固定費用。

安全:成立安全可持續發展部,各生產單元成立安全小組,推行安全標準化,通過培訓、巡檢、自檢保證產品安全、資金安全、用工安全、生產安全。

質量:以ISO9001質量安全管理規范為標準,推行全面質量管理、精益管理,提升產品一次生產合格率。品控協同生產進行日表單管理,關注過程管理,通過定期比對、分享來提升改進。將成本管理歸因于內,把質量一次性做對也是最經濟的。

成本:加強設備維保,杜絕跑冒滴漏,減少物料損耗;生產、品控聯動,品控通過水分監測、數據分析,給生產提供調整依據,減少制粒過程水分損失;每日表單管理,微信群溝通、分析、調整;巡檢現場指導,總結操作要點、注意事項在內部復制,從而降低成品制程損耗。

效率:做到精準計劃,匹配料型、單機效率優化排產;針對不同工段進行產能分析找瓶頸;現場數據分析 、比對作為設備改進依據;專項及現場培訓提升員工操作水平;手拉手幫扶降低管理水平離散度。

設備:工廠合理布局,提前規劃,滿足技術對料型的全面要求,對不同產品線進行工藝流程精簡、優化,加強生產設備的專業化、自動化、智能化。技術、采購、生產聯動,設備改造快速響應,加快、加大優勢原料使用;原料、成品全部散裝上倉;布局設計考慮消防、物流效率、生物安全等多種因素。


8、工具

正確的方向下,需要全員深耕細作、苦練內功 ,歸因于內,我們要通過巡檢自檢、三級會議的形式,運用標桿管理、PDCA循環、任務清單的方法,持續比對 、復盤、改進、落地。


9、高效協同

加強產業鏈上下游的溝通協作,放養計劃準確有助于采購成本管理 ,屠宰數據與養殖聯動結合分析有助于飼料營養設計有的放失,提升高價值產品部位出成率從而提升全鏈整體效益。

運營管理成本控制是在領導重視下的全員成本管理,是在目標一致下,一個有競爭力的組織 ,一套行之有效的工具,扎根現場定標準、立標桿、學標兵,通過任務清單緊盯改進提升的過程。

提升無止境,產業鏈、價值鏈全視角、全方位的精益,永遠在路上。卓越運營,卓越績效,我們共同成長,見證奇跡。


作者  李易紅

肉禽產業化板塊飼料運營總監


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